1. Hồ sơ đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng
chỉ:
a) Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung
văn bằng, chứng chỉ; nếu nội
dung sai do hồ sơ gốc cần xác nhận của trường THCS.
b) Văn bằng, chứng chỉ đề nghị
chỉnh sửa;
c) Trích lục hoặc quyết định thay
đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính đối
với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do thay đổi hoặc cải chính hộ
tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính;
d) Giấy khai sinh đối với trường
hợp chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ do bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ
tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn;
đ) Giấy chứng minh nhân dân hoặc
căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của
người được cấp văn bằng, chứng chỉ. Thông tin ghi trên các giấy tờ này phải phù
hợp với đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ. Các tài liệu trong hồ
sơ đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ quy định tại các điểm b, c,
d, đ khoản này là bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính.
2. Trường hợp tài liệu trong hồ
sơ đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ quy định tại các điểm b, c,
d, đ khoản 1 Điều này là bản sao không có chứng thực thì người đề nghị
chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ phải xuất trình bản chính để người tiếp nhận hồ
sơ đối chiếu; người tiếp nhận hồ sơ phải ký xác nhận, ghi rõ họ tên vào bản sao
và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính.
3. Trình tự chỉnh sửa nội dung
văn bằng, chứng chỉ được quy định như sau:
a) Người đề nghị chỉnh sửa nội
dung văn bằng, chứng chỉ nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện 01 (một) bộ
hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều này cho cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa
nội dung văn bằng, chứng chỉ;
b) Trong thời hạn 05 ngày làm
việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung
văn bằng, chứng chỉ xem xét quyết định việc chỉnh sửa; nếu không chỉnh sửa thì
phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;
c) Việc chỉnh sửa nội dung văn
bằng, chứng chỉ được thực hiện bằng quyết định chỉnh sửa; không chỉnh sửa trực
tiếp trong văn bằng, chứng chỉ. Quyết định chỉnh sửa phải được lưu trong hồ sơ
cấp văn bằng, chứng chỉ.
d) Căn cứ quyết định chỉnh sửa,
cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ ghi đầy đủ thông tin về văn bằng,
chứng chỉ, các nội dung được chỉnh sửa của văn bằng, chứng chỉ vào phụ lục sổ
gốc cấp văn bằng, chứng chỉ.
Mẫu đơn kèm theo: mau-don-dinh-chinh-bang-tot-nghiep-thcs_1210202215.docx